Skuteczny program do rozliczania delegacji
Chcąc uzyskać zgodę na wyjazd na delegację w zdecydowanej większości wypadków pracownik musi przejść przez skomplikowaną procedurę. Niekiedy żąda to wyłącznie wizyty u szefa, jednak bardziej problematyczny jest moment, gdy takowego nie ma w firmie, a my musimy stosunkowo szybko udać się na wyjazd w delegację. Wówczas niezwykle pomocny może okazać się system e-delegacje, który został stworzony w celu szybkiego uzyskiwania akceptacji wyjazdów, a zarówno bezproblemowego rozliczania odbytych delegacji. Właściciele firm, w jakich został wdrożony system mają dość szeroki zakres możliwości, jeśli chodzi o liczbę obsługiwanych delegacji.
System pozwala zarówno na ewidencjonowanie kosztów i faktur, które były wynikiem podróży służbowej. Bez dwóch zdań elektroniczne delegacje są przyszłością niezwykle wielu firm, które rozwijają się i rozbudowują swoją infrastrukturę. Dzięki sprawdzonemu systemowi pracownicy rozliczający delegację nie muszą posiadać wiedzy na temat skomplikowanego sposobu obliczania diet i kilometrówek oraz innych kosztów podczas wyjazdu służbowego. W wielu firmach po wdrożeniu systemu od razu zauważono, iż w olbrzymim stopniu odciążony został dział kadr. Nie musi on każdego dnia odpowiadać na liczne pytania pracowników, bowiem ich jedynym obowiązkiem jest wygenerowanie raportu, który zawiera wszystkie szczegółowe informacje będące przedmiotem zainteresowania pracownika. O tym czy nasz wniosek został zaakceptowany możemy przekonać się sprawdzając jego status za pomocą przeglądarki internetowej, co jest niezwykle wygodne.
System pozwala zarówno na ewidencjonowanie kosztów i faktur, które były wynikiem podróży służbowej. Bez dwóch zdań elektroniczne delegacje są przyszłością niezwykle wielu firm, które rozwijają się i rozbudowują swoją infrastrukturę. Dzięki sprawdzonemu systemowi pracownicy rozliczający delegację nie muszą posiadać wiedzy na temat skomplikowanego sposobu obliczania diet i kilometrówek oraz innych kosztów podczas wyjazdu służbowego. W wielu firmach po wdrożeniu systemu od razu zauważono, iż w olbrzymim stopniu odciążony został dział kadr. Nie musi on każdego dnia odpowiadać na liczne pytania pracowników, bowiem ich jedynym obowiązkiem jest wygenerowanie raportu, który zawiera wszystkie szczegółowe informacje będące przedmiotem zainteresowania pracownika. O tym czy nasz wniosek został zaakceptowany możemy przekonać się sprawdzając jego status za pomocą przeglądarki internetowej, co jest niezwykle wygodne.
